اشتباهات پرونده

در طول سالیانی که در زمینه مهاجرت کار می‌کنم، اشتباهت زیادی دیده‌ام که باعث رد شدن پرونده یا تاخیر طولانی‌ در روند آن شده است. توجه کنید که در حال حاضر بیشتر برنامه‌های مهاجرت دارای ظرفیت مشخص (کپ) هستند و برگشت پرونده که معمولا پس از چندین ماه صورت می‌گیرد به معنای از دست رفتن فرصت شاید برای همیشه باشد. هر کس برنامه‌های مهاجرت کانادا را کمی‌ دنبال کرده باشد دریافته است که اخیرا تغییرات در قوانین مهاجرت کانادا از سرعت تغییرات آب و هوای این کشور پیشی‌ گرفته اند و یک اشتباه در پرونده ممکن است شانس شما را برای همیشه از شما بگیرد. ۱۰ اشتباه مکرری که در پرونده‌های مهاجرت باعث ردی یا تاخیر در روند پرونده میشوند را به شرح زیر لیست کرده ام.

امضا نکردن فرم ها

به نظر ساده می‌آید نه؟ ولی‌ باور کنید بعضی وقتها پیش می‌آید. گاهی متقاضی‌ یا همراهان ایشان فراموش می کنند که جای پیش بینی‌ شده برای خودشان را امضا کنند. مثلا فرم مربوط به اطلاعات فامیلی در سه قسمت از یک صفحه محل امضا دارد که غلط انداز است. یا متقاضی اصلی‌ به جای همسر امضا می‌کند، یا به جای هر دو شان امضا می‌کند، فرزندان زیر ۱۸ سال حق امضا کردن ندارند ولی‌ به اشتباه فرم ها را امضا میکنند و مواردی از این دست.

پرداخت اشتباه هزینه دولتی پرونده

نحوه محاسبه هر پرداخت برای برنامه‌های مهاجرتی متفاوت نیز از نکته‌های بسیار مهم و حیاتی در یک پرونده است.

به طور مثل برای برخی‌ برنامه‌های مهاجرت تنها پرداخت از طریق مانی اردر قابل قبول است و با برخی‌ دیگر تنها پرداخت انلاین یا شاید هر دو مورد. پرداخت وجه به ویزا آفیس نیز از اشتباهت متداول است. مثلا برای پرداخت هزینه اقامت دائم چک بانکی‌ در وجه ویزا آفیس خارج از کانادا گرفتن اشتباه است و باعث تاخیر در روند پرونده می شود.

محاسبه در پرداختی‌های دولتی هم بسیار مهم است که باعث اشتباه می شود، مثلا در یک پرداختی برای اقامت دائم هزینه بزرگسالان ۴۹۰ دلار و فرزندان زیر ۱۸ سال ۱۵۰ دلار است ولی‌ متقاضیان اشتباهت زیادی را در این مورد انجام می دهند.

سایز عکس

اداره مهاجرت توضیح بسیار دقیقی‌ در مورد عکس متقاضیان داده است که به شرح ۳۵ میلی متر پهنا در ۴۵ میلیمتر بلندی است.

این دقت به خاطر این است که عکس شما در برخی‌ از فرم های بسیار مهم بایستی جا بگیرد، مثل فرم آزمایشات پزشکی‌ یا برگه‌ لندینگ.

ارسال عکس با سایز اشتباه از مواردی است که باعث میشود کل پرونده را به شما باز گردند.

ارسال مدارکی که صرفاً در چک‌لیست ذکر شده اند

برخلاف باور عمومی‌ و احتمالا چیزی که شما نیز فکر می‌کنید محدود کردن مدارک به صرفا آنچه در چک‌ لیست اداره مهاجرت آماده است نیز از اشتباهت کشنده یک پرونده است. اگر خودتان را صرفا به مدارک ذکر شده در لیست محدود کنید و پرونده تان راد شود، نمی توانید بعدا ادعا کنید که من این مدرک را داشتم ولی‌ شما از من نخواستید! توجه کنید که این وظیفه متقاضی است که هر مدرکی‌ را که به پرونده کمک کند به پرونده اضافه کند نه کس دیگر.

به طور مثل در یک چک‌ لیست اسپانسرشیپ ازدواج اشاره ای به ارسال استشهاد رسمی‌ از دوستان و فامیل نیامده است در حالی‌ که می تواند یکی‌ از مدارک بسیار تعیین کننده در این نوع پرونده‌ ها باشد.

مدارک متفاوت نیز بر حسب طبیعت پرونده شاید موثر باشند، مواردی از قبیل پرینت سابقه چت، ایمیل، قبض‌های تلفن، حساب بانکی‌، اجاره خانه و غیره که می توانند پرونده را سریع تر جلو ببرند.

فرم های تکمیلی برای کشور‌های مختلف

افراد مقیم در کشور‌ های متفاوت شاید نیاز به ارسال فرم های تکمیلی باشند در حالی‌ که شاید در چک‌ لیست‌ها نیز اشاره ای به آن نشده باشد.

به عنوان مثل سوپر ویزا برای افغانستان. یا پرسشنامه اقامتی برای امارت متحده عربی‌ و یا پرسشنامه کاری و تحصیلی‌ برای پاکستان.

حتما چک کنید که کلیه فرمهای ارسالی‌ به روز باشند و باعث برگشت پرونده نشوند.

کتمان حقیقت، اطلاعت غلط و یا توضیح ندادن اطلاعات ناقص

کتمان حقیقت و یا ارائه اطلاعات غلط در قوانین کانادا جرم جدی محسوب می شود. اداره مهاجرت تصمیمات خود را بر اساس بیانات شما در پرونده اتخاذ می‌کند و بنابر این انتظار دارد که تمامی‌ مواردی که در پرونده بین شده است عین حقیقت است.

دروغ گفتن یا کتمان حقیقت باعث رد شدن پرونده و مدت دو سال محرومیت از هر گونه اقدام برای مهاجرت خواهد شد.

مشکل اینجاست که اشتباهات غیر عمدی نیز گاهی حالت دروغ به خود می گیرند و متاسفانه بلافاصله باعث غرق شدن پرونده شما می شوند.

چنانچه برخی‌ اطلاعات را نمی دانید حتما به اداره مهاجرت توضیح دهید چرا، و اینکه چه زمان قادر به تکمیل آنها هستید وگرنه پرونده تان به شما باز گردانده می شود.

پر کردن فرم ها با دست

تمامی‌ فرم‌ها به صورت PDF هستند و قابل پر شدن با کامپیوتر ولی‌ برخی‌ افراد ترجیح می دهند آنها را با دست پر کنند که این را من اصلا توصیه نمی کنم.

ممکن است که افسر پرونده نتواند برخی‌ حروف دست خط شما را درست تشخیص بدهد و قادر به تایید اطلاعات آن نباشد، فکر می‌کنید در این صورت چه می شود؟ کل پرونده به خاطر یک حرف ساده الفبا به شما باز گردانده می شود.

در برخی‌ فرم ها که در آخر بارکد تولید می کنند دستنویسی بسیار خطرناک تر است. چرا که علاوه بر احتمال اشتباه بالا افسر مهاجرت را مجبور می‌کند که اطلاعات شما را خودش مجدد وارد کامپیوتر کند. با حجم بالای کاری که افسران مهاجرت دارند فکر می‌کنید این کار شما چه آثاری روی حال ایشان نسبت به پرونده شما خواهد گذاشت؟ توجه کنید که افسر مهاجرت یک انسان است و مثل همه ما دوست دارد پرونده تر و تمیز و مراتب به دستش برسد و از کارش روی پرونده شما لذت ببرد.

مزیت دیگر استفاده از کامپیوتر این است که می توانید فرم هارا برای استفاده آینده ذخیره کنید.

عدم اضافه کردن نامه تشریحی (کاور لتر)

هر چند این مورد بسیار حیاتی نیست ولی‌ می تواند روند پرونده را تسریع کند.

نوشتن یک نامه توضیحی در مورد اینکه چه کسی‌ برای چه برنامه تقاضا می‌کند و توضیح اینکه اصولا چرا واجد شرایط است به ساختن یک پرونده قوی بسیار کمک می‌کند. در همین نامه می توانید به مواردی که در پرونده نیاز به توضیح دارند اشاره کند و آنها را شرح دهید.

من شخصاً هیچ پرونده را بدون کاور لتر مشروح به قوانین مهاجرت برای آن برنامه مهاجرتی بخصوص به اداره مهاجرت نمی‌فرستم.

معطل کردن پرونده تا اخذ برگه‌ عدم سو پیشینه (پلیس رکورد)

اکثر اوقات متقاضیان تا زمان اخذ برگه‌ سو پیشینه صبر می کنند که این کار اشتباه است.

برای شروع یک پرونده مهاجرت ارسال پلیس رکورد الزامی نیست مگر در مواردی که تقاضای اقامت موقت یا عفو سوابق جنایی در جریان باشد.

توجه کنید که پلیس رکورد در مرحله پذیرش که اواخر پرونده انجام می شود اهمیت دارد نه در ابتدای پرونده که واجد شرایط بودن شما بررسی‌ می شود. بنابر این شما میتوانید پرونده خود را ارسال کنید و سو پیشینه را بعدا به آن اضافه کنید.

ارسال پرونده به آدرس اشتباه

حتما قبل از ارسال پرونده خود مطمئن شوید آن را به محلی که اداره مهاجرت ذکر کرده ارسال کنید نه جای دیگر. توصیه می‌کنم حتما پرونده خود را با پست قابل رد گیری ارسال کنید و از رسید آن به ویزا آفیس مطمئن شوید. احتمال گم شدن پرونده را دست کم نگیرید. هیچ کس دوست ندارد که پس از چند هفته یا چند ماه که خبری از پرونده ا‌ش نشد تازه بفهمد که اصلا به اداره مهاجرت نرسیده است!

حتی در مواردی که متاسفانه برای مشتریان خود من هم پیش آمده است، پرونده در داخل اداره مهاجرت گم می شود. این دیگر از آن بد شانسی های روزگار است و ما پس از چند ماه بیخبری با این تصور که پرونده در جریان است با پیگیری های مکرر متوجه این موضوع شدیم. با وجود اینکه اداره پست تایید کرد که پرونده رسید شده و حتی نام اسکن امضای دریافت کننده را هم داشتیم پرونده به قطر ۱۵ سانتیمتر و ۲ کیلو گرم وزن در داخل اداره مهاجرت گم شده بود. به همین سادگی. البته دست آخر با کلی دعوا و نامه نگاری و میانجیگری نماینده مجلس غائله را خواباندیم، سریعا یک پرونده دیگر جمع کرده و پست کردیم و دفتر مربوطه نیز کار مشتری ما را با سرعت انجام داد.

امیدوارم این مورد به افزایش اطلاعات شما در زمینه ارسال پرونده کمک کرده باشد.

چنانچه هر گونه سوالی‌ داشتید در پایان همین صفحه پست کنید، قول می دهم به همگی‌ آنها پاسخ بدهم.

در ضمن توجه کنید که نوشته های این وب سایت به هیچ وجه حکم مشاوره قانونی‌ و رسمی‌ ندارند و حتما قبل از هر اقدامی با وکیل خود مشاوره کنید.